О грядущей или уже существующей дебиторской задолженности руководству сообщает отдел бухгалтерии. Далее вступает в работу юридическое сопровождение.
Подготовка к взысканию просроченной дебиторской задолженности
Перед обращением в хозяйственный суд предприятие направляет претензию согласно ст. 222 ХК Украины. Если известно, что должник просроченную дебиторскую задолженность точно возвращать не будет, то можно и сразу обращаться в суд. Досудебные претензии – это право кредитора, а не его обязанность!
– поясняет нам юрист Адвокатского объединения Альва Прайвеси (Киев) Константин Горбенко.
Хозяйственный процесс в Украине очень формализированный. Суд берет в основу решения документальные доказательства. Важнейшими есть доказательства, которые кредитор предоставляет вместе с исковым заявлением.
С учетом недавних изменений в процессуальные кодексы истец обязан предоставить все доказательства сразу с подачей искового заявления, кроме случаев отсутствия таких документов по уважительным причинам. Не получится «приберечь» какие-то документы, чтобы потом «удивить» суд и оппонента. В апелляции и кассации тем более не стоит надеяться, что суды возьмут такие доказательства во внимание.
Тонкости: какие документы необходимы в суд?
- Хозяйственный иск, составленный согласно всех требований ХПК Украины: корректно выбран суд, правильно оплачен судебный сбор, выполнены обязательства истца направить копии иска ответчику и т.д.
- Договора (в т.ч. неотъемлемые его части), по которых возникла дебиторская задолженность.
- Вся первичная бухгалтерская документация компании по этому контрагенту (выписки, акты, квитанции, кассовые ордера и т.п.). Именно она есть ключевым доказательством.
- Копия письменной претензии (при ее наличии) с доказательствами отправки.
- Выписки и выдержки со всех общедоступных и по запросу регистров об ответчике.
- При необходимости нужно отправить адвокатский запрос. Если ответ на него не получен до подачи иска, то об этом стоит указать в иске. В этом тоже кроется своя тонкость: суды присоединяют потом в материалы дела ответы на адвокатские запросы, считая физическое неполучение ответа уважительной причиной.
Позиция кредитора неоспорима: устоит ли дело в суде?
Отметим, что при наличии изначально выигрышной позиции кредитора в судебном процессе могут начаться «сюрпризы» со стороны оппонента: предоставление поддельных документов по делу, неправдивых сведений и т.п. Согласно правилам судопроизводства суд диспозитивный и немедленно реагировать ходатайствами и заявлениями на любые происки ответчика в интересах именно истца.
Напомним, что услуги юридической фирмы в Киеве – Адвокатского объединения АЛЬВА ПРАЙВЕСИ – проверены годами успешной практики ведения хозяйственных дел в судах, поэтому при наличии у вас проблем с взысканием просроченной дебиторской задолженности обращайтесь за соответствующей помощью.
Источник: https://alvaprivacy.ua/ru/publikatsii/debitorskaya-zadolzhennost